Jak skutecznie działać? JEDNA rzecz, którą możesz zrobić, by wszystko się zmieniło na lepsze!

EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA, STRESZCZENIA, ZARZĄDZANIE CZASEM

Jak skutecznie działać korzystając z JEDNEJ prostej zasady?

Odkąd pamiętam, szłam przez życie skupiając się bardzo na swoich priorytetach, nie odpuszczając w sprawach dla mnie najistotniejszych. Właściwie już od dziecka miałam to szczęście, że jak się za coś zabrałam, to zazwyczaj to kończyłam – i to z niezłymi rezultatami! Wiedziałam jak skutecznie działać chyba od zawsze – czasami się śmiałam, że mam to w genach. Miałam głowę pełną pomysłów, a jednak potrafiłam intuicyjnie wybierać tylko te z nich, które były rzeczywiście dla mnie ważne.

Po latach, już w czasach licealnych, zagubiłam gdzieś tę niesamowitą zdolność, stałam się mniej efektywna i do tego bardzo zestresowana. Nie wiedziałam, dlaczego tak się dzieje i musiało upłynąć wiele lat, bym na nowo – tym razem już świadomie – wróciła do mojej dziecięcej umiejętności rezygnacji z rzeczy nieistotnych i koncentracji na tych, które w życiu prywatnym lub zawodowym mogą przynieść najwięcej dobrego.

I właśnie o osiąganiu ponadprzeciętnych rezultatów w najważniejszych dla siebie sprawach jest niesamowita książka: “Jedna rzecz. Zaskakujący mechanizm niezwykłych osiągnięć” autorstwa Garego Kellera i Jaya Papasana. Książkę tę czyta się łatwo i przyjemnie, zawiera ona ilustracje i praktyczne przykłady, jak również dające do myślenia cytaty.

Sekret JEDNEJ RZECZY to – w dużym skrócie – umiejętność skupienia swojej energii na działaniu, które wykonamy jak najlepiej i rzeczywiście przyniesie nam rezultaty w WAŻNEJ dla nas sprawie. Jak piszą autorzy, “…prawdziwa tajemnica sukcesu nie tkwi w sumie spraw, którymi się zajmujemy, lecz w kilku starannie wybranych rzeczach, które potrafimy wykonywać naprawdę dobrze. (…) sukces sprowadza się do prostej zasady: robienia tego, co właściwe, w odpowiedniej chwili.” 

Warto zajrzeć także na stronę The1Thing.com, gdzie znajdziemy dodatkowe darmowe materiały do pobrania, webinary oraz blog i podkast.

Mity, które stoją na drodze do osiągnięcia sukcesu

W pierwszej części Autorzy rozprawiają się z sześcioma mitami i powtarzanymi bezmyślnie błędnymi przekonaniami dotyczącymi skutecznego działania. Oto one:

Wszystko jest równie ważne – nie ma czegoś takiego, jak równość, jeżeli chodzi o efekty – pewne sprawy są ważniejsze niż inne i na nich powinniśmy się skupić, aby osiągnąć pożądane rezultaty. Ludzie sukcesu robią rzeczy dla nich najważniejsze i cały dzień pracy organizują w ten sposób, by te sprawy załatwić w pierwszej kolejności, podczas gdy inni ludzie często odkładają takie zadania w nieskończoność.

Autorzy podpowiadają, że w określeniu co jest tak naprawdę najważniejszym zadaniem do wykonania przychodzi nam z pomocą Zasada Pareto 80/20, która mówi o tym, że 80% rezultatów jest spowodowanych przez 20% przyczyn. Nie chodzi tutaj o to, że zawsze mamy proporcję 80/20, może to być równie dobrze 60/40, 75/25 itd. – chodzi o pewną prawidłowość: większość sukcesów/porażek jest wywołana przez niewiele działań. Zatem z listy zadań do wykonania należy wybrać 20% najważniejszych, a z nich kolejne 20% i kontynuować to ćwiczenie, aż zostanie jedna rzecz do wykonania.

Wielozadaniowość – próba wykonywania kilku rzeczy w tym samym czasie, jest tak naprawdę przeskakiwaniem z zadania na zadanie i przekierowywaniem swojej uwagi na inne sprawy, co wymaga nieustannego wdrażania się w kolejne zadania. “Autorzy przytaczają wypowiedź psychologa dr. Davida Meyera: “Wysokość kary w postaci utraty czasu za przełączanie się między zadaniami zależy od złożoności (lub prostoty) tych zadań. Może ona wynosić 25% lub mniej w przypadku w przypadku prostych zadań, do znacznie ponad 100% w przypadku bardzo skomplikowanych spraw. Przełączanie się między zadaniami jest obarczone konsekwencjami, z których niewielu ludzi zdaje sobie sprawę.”

Ci z nas, którzy próbują być wielozadaniowi częściej popełniają błędy z powodu braku skupienia się na danej czynności oraz podejmują gorsze decyzje, gdyż bazują głównie na najnowszych, bieżących danych ignorując potrzebę analizy starszych – dawniej zgromadzonych danych.

 

jak skutecznie dzialac

 

Zdyscyplinowanie – rola bycia zdyscyplinowanym jest przeceniana! Autorzy podkreślają: “nie potrzebujemy ostrzejszej dyscypliny, niż już mamy. Musimy tylko ją ukierunkować i trochę lepiej nią zarządzać.” Tak naprawdę potrzebujemy dyscypliny na etapie wyrabiania sobie odpowiednich nawyków, dzięki którym będziemy mogli mieć prawdziwe efekty.

Autorzy wprowadzają tutaj koncepcję “wybiórczej dyscypliny”, czyli skupienia swojej energii na wyrobieniu małymi krokami konkretnego, jednego nawyku. Radzą: “Zmuś się do pewnej dyscypliny przez dostatecznie długi czas, aby przerodzić zadanie w rutynę, a spojrzysz na nią z zupełnie innej perspektywy. Skup się na jednym nawyku i stopniowo wcielaj go w życie, a przekonasz się, że jego utrzymanie będzie Cię kosztowało coraz mniej. To, co początkowo było trudne, przeradza się w rutynę, a rutynowe zadania wykonuje się znacznie prościej.”

Wystarczy chcieć – siła woli jest jak mięsień, którego nie dość, że trzeba trenować, to szybko się męczy. Jeżeli jesteśmy zderzani z trudnymi problemami czy decyzjami, musimy opierać się pokusom, albo studzić swoje emocje, to nasza silna wola również się wyczerpuje, niczym bateria w telefonie. Musimy o nią dbać, ponieważ jest ona zasobem odnawialnym, ale niestety szybko wyczerpywalnym.

Co zatem zrobić, by realizować z zapałem tę JEDNĄ RZECZ? Należy zabierać się za najważniejsze zadania, kiedy siła woli jest największa i systematycznie dbać o “naładowanie swoich baterii”. Powinniśmy nauczyć się zabierać za najistotniejsze dla nas sprawy wtedy, kiedy nasza silna wola jest na wysokim poziomie. Nie rozmieniajmy się na drobne, tylko skupmy nasz cały najważniejszy zasób energii najpierw na tym, co naprawdę dla nas danego dnia jest WAŻNE!

Równowaga życiowa harmonia w życiu to według autorów mit. Nigdy nie damy rady załatwić wszystkich spraw, zawsze pozostanie w nas poczucie, że mogliśmy zrobić coś więcej. Skutkiem wcielania równowagi i szukania “złotego środka” w całym swoim życiu jest to, że nie chcemy zaangażować się w pełni w wybraną, ważną dla nas rzecz. Zamiast tego staramy się rozkładać czas po równo na wszystkie sprawy, z których w konsekwencji, każda jest załatwiana pobieżnie.

Jeżeli wybierzemy skupienie się na realizacji zadań dla nas najważniejszych, to siłą rzeczy inne dziedziny życia ucierpią. Z pewnych działań będziemy musieli zrezygnować, co jest niezbędne, by osiągać ponadprzeciętne efekty w sprawach dla nas najistotniejszych.

Autorzy podpowiadają, że warto zastąpić dążenie do równowagi ideą przeciwważenia, która polega na tym, “żeby nie podejmować działań tak radykalnych, by nie było od nich odwrotu, albo nie angażować się w coś przez tak długi czas, że nie będzie do czego wracać”.

Innymi słowy, powinniśmy zgadzać się na okresy dysharmonii, ale należy sobie odpowiedzieć na pytanie: na jak długo? W życiu osobistym lepiej, by były one krótkie, natomiast w zawodowym warto się “zradykalizować” i pewne rzeczy zmarginalizować na dłuższy czas po to, by włożyć cały wysiłek w wykonywanie naprawdę ważnych działań.

Obawa przed wielkością – ludzie zazwyczaj przejawiają niechęć do mierzenia wysoko, do robienia rzeczy ponadstandardowych, czyli chorują, jak zabawnie nazywają to zjawisko Autorzy książki – na “wielkofobię”.

Wiąże się to często ze zbyt wczesnym zamartwianiem się barierami i potencjalną porażką oraz brakiem wiary w swój potencjał. Skoro nie zbadaliśmy, jak wielkie mamy możliwości i nie próbujemy tego sprawdzić, nie warto zakładać, że się nam nie powiedzie i ograniczać skali naszych działań.

Autorzy przetaczają badania psycholożki Carol S. Dweck, która odkryła, że mamy dwa rodzaje nastawienia umysłu: rozwojowe (skupione na szerokim myśleniu i poszukiwaniu możliwości rozwoju) i sztywne (skoncentrowane na unikaniu porażki i ograniczaniu się). Ludzie prorozwojowi częściej przybierają optymistyczną postawę i rzadziej są bezradni, a tym samym osiągają większe sukcesy.

Powinniśmy zatem wyrobić sobie nawyk myślenia w dużej skali, planowania z rozmachem i odważnego działania bez skupiania się na ewentualnych porażkach. Obawiać się powinniśmy raczej tego, że zmarnujemy swoje możliwości i nie wykorzystamy w pełni życiowych okazji.

Zadawaj trafne pytania i szukaj dobrych odpowiedzi, by skutecznie działać

Podstawą sukcesu jest według Autorów zadawanie odpowiednich pytań i szukanie trafnych odpowiedzi. Kluczowym pytaniem, które każdy z nas powinien sobie zadawać nieustannie, aż wejdzie w nawyk jest:

“Jaką jedną rzecz mogę zrobić, ale taką, że gdy będzie zrobiona, wszystko inne stanie się prostsze albo nieistotne?”

Autorzy wyodrębniają także dwa warianty pomocnicze podstawowego pytania:

  • Pytanie ogólne: „Jaka jest moja jedna rzecz?” – pytanie postawione w ten sposób prowokuje do zastanowienia się i określenia kierunku działania, pomyślenia strategicznie o wizji biznesu, kariery, czy też życia prywatnego.
  • Pytanie szczegółowe: „Jaką jedną rzeczą mogę zająć się właśnie teraz?” – pytanie, które warto zadać sobie na początku dnia i w jego trakcie. Pomaga ono w skupieniu uwagi na najważniejszych rzeczach oraz odkryciu, gdzie znajduje się dźwignia, czyli co warto zrobić, by ułatwić inne działania.

Powinniśmy zadawać sobie to pytanie w różnych dziedzinach życia, takich jak: duchowość, zdrowie, biznes, praca, życie osobiste, relacje, finanse. W książce są podane liczne przykłady takich pytań, np. Jaką jedną rzecz mogę dziś zrobić, aby ukończyć bieżący projekt przed czasem…? Jaką jedną rzecz możemy zrobić w tym tygodniu, aby nasze małżeństwo było szczęśliwsze…? Jaką jedną rzecz mogę zrobić, aby w ciągu 90 dni nabrać oczekiwanej kondycji…? Jaką jedną rzecz mogę zrobić, aby nasza firma stała się bardziej konkurencyjna…?

Każde z powyższych pytań powinno oczywiście kończyć się w następujący sposób: “…ale taką, że gdy będzie zrobiona, wszystko inne stanie się łatwiejsze albo nieistotne”.

Kiedy już znajdziemy jedną ważną rzecz w różnych sferach naszego życia, powinniśmy zacząć ją realizować w dwóch krokach:

  1. Zadajmy trafne pytanie: Co oznacza, że pytanie jest trafne? Powinno ono być skonstruowane w sposób ambitny a zarazem konkretny, np. “Jaką jedną rzecz mogę zrobić, aby podwoić sprzedaż (AMBITNY CEL: podwojenie wyników sprzedażowych) w ciągu sześciu miesięcy (KONKRET: dokładnie określone ramy czasowe), ale taką, że gdy będzie zrobiona, wszystko inne stanie się prostsze albo nieistotne?”.
  1. Znajdźmy dobrą odpowiedź: Aby osiągać ponadprzeciętne rezultaty, musimy znaleźć najlepsze, nowe rozwiązanie, czyli nie zadowalać się odpowiedzią, która leży w zasięgu ręki i jest realna. Nie powinniśmy poprzestawać nawet na rozwiązaniach radykalnych, ale poszukiwać czegoś innego, zupełnie nowych metod działania. Poszukiwanie to polega na obserwowaniu trendów oraz szukaniu punktów odniesienia, dzięki analizie doświadczeń innych ludzi.

Produktywność zależy od celu i priorytetu

W książce została użyta analogia góry lodowej – produktywność to zaledwie dziewiąta część góry, wystająca na powierzchnię. Jest ona zależna od PRIORYTETU oraz będącego u podstaw jej CELU.

Autorzy wyjaśniają różnicę między celem a priorytetem w bardzo prosty sposób: “Wielka jedna rzecz to twój główny cel, zaś mała jedna rzecz to priorytet na daną chwilę, w który powinieneś się zaangażować. Najbardziej efektywni ludzie zaczynają od wyznaczenia głównego celu i używają go jak kompasu. Pozwalają, by cel był ich przewodnikiem wskazującym kolejne priorytety, te zaś z kolei determinują podejmowane działania. To najprostsza droga do wyjątkowych rezultatów.”

Warto zadać sobie podstawowe pytania o sens naszego życia i co powoduje, że chce nam się wstawać rano? Co nas napędza i po co to wszystko robimy? Nawet jeśli trudno nam znaleźć precyzyjną odpowiedź powinniśmy spróbować nakreślić kierunek, w którym chcemy podążać.

Jeżeli uzyskamy świadomość naszego długofalowego celu w danej sferze życia, możemy zacząć wyznaczać priorytet za pomocą metody: “cel na teraz”. Należy wyjść od celu długofalowego i tak stopniowo przechodzić do celów bliższych: czyli zapytać się, co mogę zrobić w ciągu kolejnych pięciu lat, by zrealizować mój cel? Co mogę zrobić w tym roku, by przybliżyć się do celu pięcioletniego? Co mogę zrobić w tym miesiącu, by lepiej zrealizować cel roczny i zbliżyć się realizacji celu pięcioletniego i długofalowego? (i tak dalej, aż dojdziemy do pytania o cel na dziś, a potem o cel na teraz).

Taki sposób planowania pomaga nam strategicznie zaplanować cały proces, dochodzenia do celu i podzielić duże przedsięwzięcie na etapy.

Sekret produktywności: rezerwuj czas

Dla wielu osób produktywność to pracowanie ponad siły, robienie więcej i więcej. Bycie produktywnym oznacza zupełnie coś innego! Jest to realizacja swoich celów, w jak najskuteczniejszy sposób, skupiając się na danym priorytecie w imię zasady “jednej rzeczy”.

 

jak skutecznie dzialac

 

Co zrobić, by osiągać wyjątkowe rezultaty? Powinniśmy stosować metodę rezerwacji czasu na odpowiednie rzeczy w odpowiedniej kolejności. Zatem pamiętaj o tym, by wyznaczyć czas najpierw na wypoczynek, potem na Twoją „jedną rzecz”, a na samym końcu na planowanie.

Wypoczynek – planuj najpierw czas wolny, np. wakacje; traktuj swoją pracę jako czas pomiędzy urlopami, a dostosuje się on do Twojego czasu wolnego;

Jedna rzecz – zaplanuj ją najpierw i organizuj wszystkie dni wokół tej jednej rzeczy; przeznacz na to zadanie nawet cztery godziny dziennie i zacznij od niego pracę;

Planowanie – każdego tygodnia przez godzinę zrób przegląd celów: rocznego i miesięcznego, jak również zastanów się, co takiego możesz zrobić w tym tygodniu, co przybliży Cię do realizacji celu miesięcznego, a tym samym rocznego.

Pamiętaj, że zarezerwowany czas powinien być “nie do ruszenia”. Musisz być niesamowicie uparty w bronieniu swojego prawa do rezerwacji czasu na te trzy istotne sprawy.

Ponadto, aby skutecznie działać, należy we wszystkim, czego się podejmujesz, dążyć do mistrzostwa, czyli dzięki gromadzonemu doświadczeniu starać się udoskonalać w danej dziedzinie. Należy także zwrócić uwagę na to, czy wykonujesz daną czynność jak najlepiej – warto na co dzień mieć nawyk bycia pomysłowym (nie godzić się z ograniczeniami, tylko znajdować sposoby poradzenia sobie z nimi) i ciągle wyszukiwać jak najlepsze sposoby realizacji zadania.

Chcąc w pełni kontrolować swoje poczynania i mieć poczucie sprawczości, powinieneś nauczyć się także brać pełną odpowiedzialność za swoje działania (zarówno za sukcesy, jak i porażki).

Mistrzostwo, odpowiedzialność i pomysłowość – pokonywanie własnych ograniczeń autorzy nazwali naszymi zobowiązaniami wobec JEDNEJ RZECZY.

Rozpraw się ze złodziejami produktywności!

A kto lub co nam kradnie naszą produktywność? Otóż spotykamy na swojej drodze czterech podstępnych złodziei, z którymi każdy chcący skutecznie działać człowiek powinien się natychmiast rozprawić! Oto i oni:

  • Nieumiejętność odmawiania – aby realizować swoje cele musimy nauczyć się mówić NIE każdej sprawie (propozycjom zaangażowania się w nowe projekty) i każdej osobie, które mogą nas wytrącić z rytmu; zanim się na coś zgodzimy, powinniśmy się zastanowić, co dzięki tej zgodzie odrzucamy;
  • Lęk przed chaosem – skupiając się na jednej ważnej rzeczy musimy pogodzić się z tym, że inne, mniej ważne często pozostaną niezałatwione i w niektóre dziedziny naszego życia wkradnie się nieład;
  • Złe nawyki zdrowotne – jeżeli nie dbamy o zdrowie, przyczyniamy się do wyczerpywania zasobów energii, która powinniśmy inwestować w istotne dla nas sprawy. Można to osiągnąć dbając o wszystkie aspekty zdrowia: emocje, duchowość, fizyczność, energię umysłową i biznesową,  opracowując sobie plan wydatkowania tej energii (np. dbałość o sen, o przerwy w pracy, jakość posiłków, czas z bliskimi itd.)
  • Brak wsparcia ze strony otoczenia – uważajmy, jakimi ludźmi się otaczamy; być może są to złodzieje pozytywnego nastawienia, którzy zamiast wspierać ciągną nas w dół. Zwracajmy także uwagę na nasze otoczenie fizyczne – czy wspiera nas w działaniach, czy rozprasza?

I ważna uwaga – realizuj rzeczy wytrwale, krok po kroku. Zaczynaj i stawiaj pierwszy krok jak najczęściej. Nieważne w jakim projekcie, dużym czy małym, zasada małych, ale systematycznych kroków nadal się sprawdza.

 

jak skutecznie dzialac

Poukładaj siebie, a cały Świat się poukłada!

Całą koncepcję “jednej rzeczy” autorzy celnie podsumowują pod koniec książki: “Poukładaj się, a Twój świat uporządkuje się sam. Jeśli będziesz znał Twoje priorytety i każdego dni pracował nad osiągnięciem najwyższej efektywności w najważniejszych dla siebie sprawach, twoje życie nabierze sensu, a to, co wydawało się niemożliwe – stanie się osiągalne”.

Przytaczają oni historię chłopca i jego ciągle zajętego pracą ojca, który obiecał synkowi, że spędzi z nim trochę czasu na zabawie. Zmęczony mężczyzna wyciął z gazety niezwykle skomplikowaną mapę świata, podarł na maleńkie kawałki i powiedział dziecku, że są to puzzle. Mial on nadzieję, że synek będzie zajmował się układanką bardzo długo, a on sam będzie mógł w tym czasie odpocząć. Po kilku chwilach dziecko zaprezentowało z dumą ułożony obrazek. Wyjaśniło, że zobaczyło na drugiej stronie podartej mapy zdjęcie mężczyzny: “Ono nasunęło mi pewien pomysł! Wymyśliłem, że jeśli poskładam człowieka, cały świat po prostu wskoczy na swoje miejsce”.

 

Stosuję od pewnego czasu koncepcję JEDNEJ RZECZY w każdej dziedzinie mojego życia. Widzę rezultaty!

A jak jest u Ciebie? Z jakimi przekonaniami na temat osiągania swoich celów mierzysz się na co dzień? Kto lub co kradnie Twój czas?

Jakie metody stosujesz po to, by pamiętać o tym, co jest Twoim priorytetem w danej dziedzinie i by ułatwić sobie organizację zadań?

Klaudia Kałążna

Klaudia Kałążna

Na co dzień wspieram ludzi, którzy pragną zmiany w zakresie kariery lub własnego biznesu w tym, aby mogli rozwinąć skrzydła, dobrze ustawić nawigację i lecieć w odpowiednim kierunku. Łączę wykształcenie i doświadczenie biznesowe z zamiłowaniem do odkrywania ludzkiego potencjału. W skrócie mogłabym określić siebie w następujący sposób: strateg, doświadczony marketingowiec, certyfikowany trener, business oraz executive coach, z doświadczeniem w środowisku międzynarodowym, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. W przeszłości wykładowca i naukowiec, w międzyczasie ekspert ds. marketingu i handlu międzynarodowego w firmach irlandzkich, obecnie przedsiębiorca.
Więcej o mnie
Klaudia Kałążna

Pin It on Pinterest